Indlæg

/10 Kommentarer/i , , , , , /af , , , , ,

Eventuelt

Kontorfællesskab?

Søndag faldt jeg over KBHBASE, da jeg ledte efter noget helt andet, nærmere bestemt hvem en WordPressdesigner havde leveret hjemmesider til. De skriver sådan om sig selv:

KBHBASE er et kreativt og udviklende kontorfællesskab for designere, arkitekter, byggefolk og kreative iværksættere.

 

Jeg sendte dem en kort præsentation, mit CV og en anbefaling, og egentlig regnede jeg ikke med at høre noget som helst. Bare et skud i tågen. Jeg skrev:

Kære KBHBASE

Ved et tilfælde faldt jeg over jeres flotte hjemmeside, og jeg skriver til jer, fordi jeg tror, vi kan få et værdifuldt samarbejde.

Jeg tilbyder mig som en slags “altmuligmand” for en eller flere af virksomhederne i jeres kontorfællesskab. Jeg er især skarp på sproglige opgaver fx korrekturlæsning, på webservices og på al mulig software. I har specialisterne, og jeg kan tilbyde den sidste finish på utallige ydelser.

Mit tilbud til en eller flere af jer er, at I betaler for én times arbejde men får 15 timers arbejde. Denne mulighed bygger på en aftale med Hvidovre Kommune, hvor jeg er tilkendt et fleksjob efter psykisk sygdom. Siden januar 2016 har jeg arbejdet i Folkekirkens Nødhjælps hovedkvarter i København og har været rigtig glad for det. Organisationen har desværre ikke flere opgaver, og min kontrakt udløber til årsskiftet. Det er ikke min natur at læne mig tilbage og se, hvad der sker. Derfor undersøger jeg allerede nu markedet.

Jeg vedlægger mit CV og en udtalelse fra min tidligere chef i Folkekirkens Nødhjælp. I disse dokumenter vil I blandt andet se, at min uddannelsesmæssige baggrund er en juridisk kandidateksamen fra 1990, en 23-årig karriere i staten med henholdsvis resultat- og økonomistyring og ledelse af større IT-projekter. Udtalelsen fra min tidligere chef taler vist for sig selv.

Med disse få ord håber jeg at have skabt en interesse hos en eller flere af jer, så vi kan få en snak i løbet af kort tid.

Anette (psykologen) har flere gang haft talt om, at jeg kunne virke i den slags landskab, hvor flere mindre firmaer kunne deles om mig fx fire/fem/seks psykologer, der havde behov for lidt lækre og opdaterede hjemmesider. Af den grund turde jeg byde ind på det.

Hun har banket ind i hovedet på mig, at der er to ufravigelige krav:

  1. Fastansættelse da jeg nu skal have noget stabilitet.
  2. Eget kontor da udefrakommende støj er for stressende for mig. Bipolar lidelse og stress passer overhovedet ikke sammen.

Respons

De skrev – til min store overraskelse – tilbage i dag. Det lyder rigtig godt:

Tak for din henvendelse,

Vi syntes dit tilbud lyder meget interessant,

Vores bekymring er om vi kan levere arbejde nok som er interessant for dig.

Vi har en hjemmeside der skal holdes ved lige samt profiler på facebook og Linkedin som også skal holdes ved lige og gerne have nogle opdateringer løbende.

Derudover vil der være mulighed for at hjælpe nogle af firmaerne på kontoret med for eks. deres hjemmesider, tekster og andre lignede opgaver. Vi kan måske også finde andre praktiske opgaver.

Uden at bruge meget tid på at forklare vores set up vil jeg tilbyde at du kommer forbi og ser stedet, får en kop kaffe og så kan vi snakke om mulighederne hvis det fortsat har din interesse.

Vi har aftalt at tage en snak i morgen formiddag. Det glæder jeg mig vældig meget til, da deres mail rammer mine kernekompetencer og ditto interesser. Det kunne da være så fedt…

/22 Kommentarer/i /af

Begynder

Den første uge på det nye job er gået og den er gået godt, men for pokker hvor jeg føler mig som begynder. Alting er nyt og jeg ved ikke en hujende fis om noget som helst. Alting er en læring. I dag skulle jeg skrive nogle sql-sætninger, som jeg ikke er helt hjemme i, så allerede der, skal jeg anstrenge mig, og da det derefter gik op for mig at tabeller og felter har finske navne, var jeg ved at gå død 🙂

Alting er både nyt og spændende, og Dorte som jeg sidder sammen med er utrolig sød og hjælpsom – og så er hun meget dygtig. Hun siger, at jeg bare skal tage det roligt, men jeg savner at kunne noget selv, bare et eller andet…, men jeg kan godt fornemme, at der kommer til at gå et stykke tid, før jeg selv kan besvare spørgsmål fra brugerne. Vores svar skal jo være de autoritativt rigtige, da vi er systemejere og forventes at kunne alt. Jeg læser vejledninger og prøver at lære af dem, men vejledninger handler jo om, at alt er som det skal være, mens brugernes problemer handler om situationer, der ikke er, som de skal være. Det er svært at koble de to scenarier.

Et kan jeg dog og det er at opdatere hjemmesiden, for det lærte jeg i ‘Statsregnskab’ og jeg er blevet rigtig god til Sitecore, som er det cms-system hjemmesiden er bygget op i. Så jeg snupper glad og gerne opgaver, der handler om hjemmesiden. I dag har jeg opdateret to vejledninger med nye skærmbilleder på grund af en nye version af RejsUd – så noget fornuftigt har jeg da lavet.

Jeg er træt i hovedet, når jeg går hjem, og jeg er glad for ikke at have nogen at skulle være noget for, når jeg kommer hjem. Jeg er bare mig selv og kan gå tidligt i seng med en god bog eller bare høre musik og koble af. Jeg har sat de første tre måneder af til at være bombet, og det kommer der også til at gå.

Apropos musik havde jeg i dag en rigtig dejlig oplevelse på vejen hjem: Jeg satte Mike Oldfield på min splinternye iPhone 5 (verdens fedeste telefon) og nød bare at sidde i bussen og slappe af til musikken. Så intenst har jeg ikke oplevet musik før. Jeg tror, jeg kommer til at høre meget musik på min telefon.

/26 Kommentarer/i /af

Den første dag

I går trykkede jeg for sidste gang på den forbistrede knap på Jobnet, hvor man en gang om ugen skal bekræfte, at man er aktiv med at skrive ansøgninger. Det var en stor fryd at framelde mig ‘servicen’.

I dag har det været første dag på det nye job. Jeg var meget spændt og havde sommerfugle i maven i morges. Selvom jeg har været i huset i et ½ år er alting alligevel nyt. Jeg kunne ikke engang finde toilet og garderobe. Alt er man nødt til at spørge om.

Min nye chef Carsten tog pænt imod mig, der kom en buket nede fra receptionen og vi fik min PC op og køre, så langt så godt.

Så kom Dorte, som jeg skal være i team med og jeg fik mailboksen sat op med tilhørende funktionspostkasser, og næsten de rigtige rettigheder, nu mangler jeg bare også at kunne sende mails fra de to funktionspostkasser. Man kan undre sig over, at de fra Statens IT’s side ikke giver de rettigheder på én gang, så de ikke skal have fat i sagen en gang til, men sådan er der så meget.

Ikke så meget snak – så vi gik i gang med at kigge på de konkrete henvendelser, der var kommet ind. Hold da op, det ser kompliceret ud – det er noget mere komplekst end mTID; der er mange flere regler, der skal overholdes og som skal styres af systemet. Brugernes henvendelser virker komplicerede og man skal holde tungen lige i munden.

Dorte yder en meget flot og brugervenlig support og jeg prøver at aflure hende stilen, så jeg kan gøre det lige så godt, når jeg selv skal ‘i ilden’. Det der virker mest indviklet er næsten det, hun foretager sig i sagsstyringssystemet Remedy. Det er noget med cut’n paste af sagsnumre, ændring af sagsstatus og fremfinding af CVR-numre på de institutioner, der henvender sig. Det sidste gætter jeg på, skal bruges til statistikformål.

Jeg prøvede også selv at besvare en enkelt sag, men kom ikke ud af stedet, fordi jeg ikke havde de rette rettigheder til at sende fra funktionspostkassen. Øv  – det ville ellers være rart at kunne sige, at jeg dog havde løst bare en sag i dag.

Jeg er også blevet præsenteret for hele teamet og har fortalt lidt om mig selv, så de i store træk ved, hvad jeg hidtil har foretaget mig.

Pludselig var kl. 16 og det var på tide at gå hjem. Dorte har et mindreårigt barn og er således nødt til at gå til tiden og jeg følger trop. Jeg havde været lidt spændt på, hvordan kulturen var, og om man forventedes at arbejde længere end normtiden, men det virker ikke umiddelbart sådan. Vi spiste også frokost, og det foregik ikke foran computeren. Det er den slags vaner, som man ikke kender på forhånd, men som betyder meget i det daglige. Det er kulturbærere!

Alt i alt har det været en rigtig god første dag, folk er søde og imødekommende og det skal nok blive godt. Jeg glæder mig til i morgen, hvor jeg håber at få lidt mere greb om systemet, men det er helt sikkert, at der går et stykke tid inden jeg kender RejsUd. Kompleksiteten er høj.

Nu er jeg bombet inde i kraniet og vil gå under dynen med en god e-bog. Jeg orker ikke at være oppe mere i dag.

/39 Kommentarer/i , , /af , ,

Job

Job

Jeg har fået fast arbejde

Jeg er så glad, for Moderniseringsstyrelsen ringede her til formiddag og fortalte, at jeg har fået et fast og varigt ordinært job. Glad er for mildt et ord, jeg er faktisk jublende lykkelig og meget lettet. Jeg kan glemme al angsten for akutjob og kontanthjælp, som har ligget underneden det sidste 1½ år. Nu kan jeg atter rette ryggen og droppe det kontrolhelvede som dagpengesystemet er.

Nu behøver jeg ikke længere at trykke på en knap på internettet hver uge, for at dokumentere, at jeg stadig er aktiv med at skrive ansøgninger. Jeg kan slette alle mails fra jobagenter og afmelde mig de samme jobagenter. Det er en berusende følelse.

Jeg skal beskæftige med det fællesstatslige rejsesystem RejsUd og jeg skal stå for brugersupport og leverandørstyring. Herved kommer jeg til at kunne bruge mine kompetencer fra de seneste syv år med tidsregistreringssystemet mTID og jeg kan også støve min juridiske embedseksamen lidt af, da der bliver meget opfølgning på kontrakten med leverandøren. Jeg glæder mig til at sætte mig ind i de statslige rejseregler og deres overførsel til RejsUd. Jeg kender ikke reglerne endnu, men jeg regner ikke med, at det er raketvidenskab.

Der er også mulighed for at komme til at bruge VBA (Visual Basic) og SQL, og denne nørdede udfordring glæder jeg mig meget til at tage op, for her bliver det i sandhed at udvikle nye kompetencer. Jeg kan en lille smule SQL, men det er ikke noget, der sidder på rygraden, så også her vil jeg skulle lære noget nyt.

Jeg skal arbejde sammen med Dorte, der lige nu sidder alene på opgaven. Hun var med til samtalen i går og virker rigtig sød. Jeg tror, jeg scorede nogle points ved til sidst at spørge hende direkte, om hun følte hun havde fået tilstrækkeligt med information om mig. Så blev hun set og taget seriøst. I starten skal jeg jo sørge for at blive lige så dygtig som hende; det er en enorm videnoverførsel, der skal finde sted.

Starttidspunkt og løn kender jeg ikke endnu, men det gør heller ikke så meget, det vigtigste er, at jeg har fået jobbet.

Min ansøgning

Det er med stor glæde og interesse, jeg sætter mig til at skrive denne ansøgning; det skyldes at min profil passer perfekt på den ledige stilling i Økonomisystemer.

Jeg har jævnfør mit CV beskæftiget mig med support og leverandørstyring på mTID i Danmarks Statistik, Udenrigsministeriet og Miljøministeriet. Samlet set er der tale om, at jeg har arbejdet med mTID på et overordnet niveau i 7 år. Opgaverne har bestået i leverandørstyring og brugersupport i store organisationer, hvor Udenrigsministeriet havde 2.700 brugere, mens Miljøministeriet havde 3.000 brugere. Jeg var alene om supportopgaven, hvilket gjorde det til en udfordring at tilrettelægge opgaven så hensigtsmæssigt som muligt, således at alle brugere kunne få et svar samme dag, som de indsendte deres spørgsmål. Jeg holder af supportopgaven og prøver altid at sætte mig i brugerens sted.

Jeg er vant til den balance det er at have leverandøren som en tæt samarbejdspartner, som jeg samtidig skulle ’holde i ørerne’. Jeg har været ansvarlig for den løbende opfølgning på økonomien i projekterne (ca. 3,0 mio. kr. årligt) og sætter en ære i at overholde budgettet.

Jeg er oprindeligt uddannet jurist, men har i 15 år beskæftiget mig med statslig resultat- og økonomistyring og kender alle økonomiprocesserne til bunds. I øjeblikket er jeg ansat i Erik Hammers kontor ’Statsregnskab’ i en tidsbegrænset stilling, og er meget glad for mit job, og er også meget glad for den ånd, der hersker i Moderniseringsstyrelsen, som jeg opfatter som en meget dynamisk arbejdsplads med højt til loftet og plads til selvstændige initiativer.

Mine analytiske evner er i top og jeg holder af at følge opgaverne helt til dørs. Jeg får altid sejlet mine skibe i havn.

Det vil være en herlig udfordring for mig at sætte mig ind i RejsUd, som jeg ikke kender på forhånd, men jeg elsker at nørde med systemerne og at få dem ind under huden. Jeg har generelt rigtig gode kompetencer på IT-området og læser gerne manualer. I min fritid har jeg udviklet flere webbaserede programmer, som kan findes på min hjemmeside. Jeg har et godt kendskab til SQL og VBA, men det skal genopfriskes, da det er flere år siden jeg har arbejdet med det.

Jeg håber min ansøgning har vakt jeres interesse og ser frem til at uddybe den ved en samtale.

Venlig hilsen

Stegemüller

Stillingsopslaget

Vil du arbejde med support og leverandørstyring på økonomisystemer

Moderniseringsstyrelsen søger en engageret medarbejder til support og leverandørstyring på RejsUd, som er statens system til håndtering af rejseafregning og udlæg.

Om stillingen

Dine opgaver består af supportopgaver og leverandørstyring ifm. økonomi- og regnskabssystemer. Du kommer først og fremmest til at arbejde med RejsUd, men på længere sigt kan du også komme til arbejde med andre IT-systemer.

Du vil skulle fordybe dig i systemets funktionalitet og udviklingsplaner samt leverandøraftaler og skal i tæt samarbejde med den eksisterende medarbejder på systemet sikre, at vores kunder får den bedst mulige systemunderstøttelse. Dit arbejde kommer til at bestå i:

  • Håndtering af henvendelser fra brugere og support til brugere
  • Løbende opgaver i samarbejde med leverandøren af RejsUd, såsom løsning af fejl, formulering af ændringsønsker og udrulning af nye versioner
  • Opfølgning på kontrakten, vi har med leverandøren af RejsUd.
  • Opfølgning på økonomi
Om dig

Din konkrete uddannelse er ikke afgørende, men det er en fordel, hvis du både har en økonomisk og IT-mæssig dimension i din uddannelse. Du kan f.eks. være uddannet ved IT-universitetet, cand.merc.dat eller du har måske en samfundsvidenskabelig uddannelse eller er handelsuddannet med flair for IT.

Du kan være nyuddannet men et par års erfaring med tilsvarende arbejdsopgaver vil være en fordel. Herudover lægger vi vægt på at:

  • Du har kompetencer inden for økonomiprocesser, regnskab og IT
  • Du har gode analytiske evner
  • Du har gode formidlingsevner og samarbejdsevner
  • Du er grundig, metodisk og vedholdende

Du skal være indstillet på at lære og bruge tekniske værktøjer som VBA og SQL.

Om os

Du bliver ansat i kontoret ”Økonomisystemer”, som beskæftiger sig med drift/support, udbud og udvikling af IT-systemer inden for regnskab og økonomistyring. Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på høj kvalitet i vores arbejde.