/20 Kommentarer/i , /af ,

Ferieplanlægning

Jeg har for længst bestilt en måneds ferie på Telendos fra den 24. maj til den 21. juni, og jeg går og glæder mig til den.

Nu har jeg jo fået nyt job (som jeg også går og glæder mig til) og nu skal jeg koordinere ferie med mine nye kolleger for at få det hele til at passe. Kunne min lange ferie nu passe ind i de nye opgaver?

Jeg skrev som det første her til morgen en mail til mine nye chef om problemstillingen. Han svarede lynhurtigt følgende:

“Hej Hanne,

Det er i orden. God tur.
Jeg vil faktisk meget gerne sige ja tak til at du passer RejsUd når Dorte er på ferie, det kan ellers være et puslespil at få til at falde på plads.

Mvh Carsten”

Det er bare perfekt, og at han så endda siger tak er bare så glædeligt. Jeg håber, jeg har nået at lære nok af Dorte til reelt at kunne passe systemet, når hun er væk.

/39 Kommentarer/i , , /af , ,

Job

Jeg er så glad, for Moderniseringsstyrelsen ringede her til formiddag og fortalte at jeg har fået et fast og varigt ordinært job. Glad er for mildt et ord, jeg er faktisk jublende lykkelig og meget lettet. Jeg kan glemme al angsten for akutjob og kontanthjælp, som har ligget underneden det sidste 1½ år. Nu kan jeg atter rette ryggen og droppe det kontrolhelvede som dagpengesystemet er. Nu behøver jeg ikke længere at trykke på en knap på internettet hver uge, for at dokumentere, at jeg stadig er aktiv med at skrive ansøgninger. Jeg kan slette alle mails fra jobagenter og afmelde mig de samme jobagenter. Det er en berusende følelse.

Jeg skal beskæftige med det fællesstatslige rejsesystem RejsUd og jeg skal stå for brugersupport og leverandørstyring. Herved kommer jeg til at kunne bruge mine kompetencer fra de seneste syv år med tidsregistreringssystemet mTID og jeg kan også støve min juridiske embedseksamen lidt af, da der bliver meget opfølgning på kontrakten med leverandøren. Jeg glæder mig til at sætte mig ind i de statslige rejseregler og deres overførsel til RejsUd. Jeg kender ikke reglerne endnu, men jeg regner ikke med, at det er raketvidenskab.

Der er også mulighed for at komme til at bruge VBA (Visual Basic) og SQL, og denne nørdede udfordring glæder jeg mig meget til at tage op, for her bliver det i sandhed at udvikle nye kompetencer. Jeg kan en lille smule SQL, men det er ikke noget, der sidder på rygraden, så også her vil jeg skulle lære noget nyt.

Jeg skal arbejde sammen med Dorte, der lige nu sidder alene på opgaven. Hun var med til samtalen i går og virker rigtig sød. Jeg tror, jeg scorede nogle points ved til sidst at spørge hende direkte, om hun følte hun havde fået tilstrækkeligt med information om mig. Så blev hun set og taget seriøst. I starten skal jeg jo sørge for at blive lige så dygtig som hende; det er en enorm videnoverførsel, der skal finde sted.

Starttidspunkt og løn kender jeg ikke endnu, men det gør heller ikke så meget, det vigtigste er, at jeg har fået jobbet.

Min ansøgning:
Det er med stor glæde og interesse, jeg sætter mig til at skrive denne ansøgning; det skyldes at min profil passer perfekt på den ledige stilling i Økonomisystemer.

Jeg har jævnfør mit CV beskæftiget mig med support og leverandørstyring på mTID i Danmarks Statistik, Udenrigsministeriet og Miljøministeriet. Samlet set er der tale om, at jeg har arbejdet med mTID på et overordnet niveau i 7 år. Opgaverne har bestået i leverandørstyring og brugersupport i store organisationer, hvor Udenrigsministeriet havde 2.700 brugere, mens Miljøministeriet havde 3.000 brugere. Jeg var alene om supportopgaven, hvilket gjorde det til en udfordring at tilrettelægge opgaven så hensigtsmæssigt som muligt, således at alle brugere kunne få et svar samme dag, som de indsendte deres spørgsmål. Jeg holder af supportopgaven og prøver altid at sætte mig i brugerens sted.

Jeg er vant til den balance det er at have leverandøren som en tæt samarbejdspartner, som jeg samtidig skulle ’holde i ørerne’. Jeg har været ansvarlig for den løbende opfølgning på økonomien i projekterne (ca. 3,0 mio. kr. årligt) og sætter en ære i at overholde budgettet.

Jeg er oprindeligt uddannet jurist, men har i 15 år beskæftiget mig med statslig resultat- og økonomistyring og kender alle økonomiprocesserne til bunds. I øjeblikket er jeg ansat i Erik Hammers kontor ’Statsregnskab’ i en tidsbegrænset stilling, og er meget glad for mit job, og er også meget glad for den ånd, der hersker i Moderniseringsstyrelsen, som jeg opfatter som en meget dynamisk arbejdsplads med højt til loftet og plads til selvstændige initiativer.

Mine analytiske evner er i top og jeg holder af at følge opgaverne helt til dørs. Jeg får altid sejlet mine skibe i havn.

Det vil være en herlig udfordring for mig at sætte mig ind i RejsUd, som jeg ikke kender på forhånd, men jeg elsker at nørde med systemerne og at få dem ind under huden. Jeg har generelt rigtig gode kompetencer på IT-området og læser gerne manualer. I min fritid har jeg udviklet flere webbaserede programmer, som kan findes på min hjemmeside. Jeg har et godt kendskab til SQL og VBA, men det skal genopfriskes, da det er flere år siden jeg har arbejdet med det.

Jeg håber min ansøgning har vakt jeres interesse og ser frem til at uddybe den ved en samtale.

Venlig hilsen

Stegemüller

Stillingsopslaget:
Vil du arbejde med support og leverandørstyring på økonomisystemer

Moderniseringsstyrelsen søger en engageret medarbejder til support og leverandørstyring på RejsUd, som er statens system til håndtering af rejseafregning og udlæg.

Om stillingen

Dine opgaver består af supportopgaver og leverandørstyring ifm. økonomi- og regnskabssystemer. Du kommer først og fremmest til at arbejde med RejsUd, men på længere sigt kan du også komme til arbejde med andre IT-systemer.

Du vil skulle fordybe dig i systemets funktionalitet og udviklingsplaner samt leverandøraftaler og skal i tæt samarbejde med den eksisterende medarbejder på systemet sikre, at vores kunder får den bedst mulige systemunderstøttelse. Dit arbejde kommer til at bestå i:

  • Håndtering af henvendelser fra brugere og support til brugere
  • Løbende opgaver i samarbejde med leverandøren af RejsUd, såsom løsning af fejl, formulering af ændringsønsker og udrulning af nye versioner
  • Opfølgning på kontrakten, vi har med leverandøren af RejsUd.
  • Opfølgning på økonomi

Om dig

Din konkrete uddannelse er ikke afgørende, men det er en fordel, hvis du både har en økonomisk og IT-mæssig dimension i din uddannelse. Du kan f.eks. være uddannet ved IT-universitetet, cand.merc.dat eller du har måske en samfundsvidenskabelig uddannelse eller er handelsuddannet med flair for IT.

Du kan være nyuddannet men et par års erfaring med tilsvarende arbejdsopgaver vil være en fordel. Herudover lægger vi vægt på at:

  • Du har kompetencer inden for økonomiprocesser, regnskab og IT
  • Du har gode analytiske evner
  • Du har gode formidlingsevner og samarbejdsevner
  • Du er grundig, metodisk og vedholdende

Du skal være indstillet på at lære og bruge tekniske værktøjer som VBA og SQL.

Om os

Du bliver ansat i kontoret ”Økonomisystemer”, som beskæftiger sig med drift/support, udbud og udvikling af IT-systemer inden for regnskab og økonomistyring. Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på høj kvalitet i vores arbejde.

/17 Kommentarer/i , /af ,

Pause

Der er pause i arbejdsopgaverne

Jeg har en pause i mine arbejdsopgaver og det bekymrer mig. Hvis jeg skal kunne gøre mig håb om at kunne blive her i Moderniseringsstyrelsen, skal der helst ikke opstå pauser, for det er jo et tegn på, at der ikke er opgaver nok til mig. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at jeg gerne vil blive hængende eller i det mindste blive forlænget, når løntilskudsperioden udløber ultimo marts.

For at fylde pausen ud, har jeg skrevet to ansøgninger til ordinære jobs (jeg har eksplicit fået lov til at sidde herinde og skrive ansøgninger, hvis der er en pause). Jeg har simpelthen opstillet en standardansøgning, hvor jeg bare skal rette lidt på indledningen for at søge hver enkelt stilling. Jeg bruger indledningen som det motiverende afsnit. Jeg synes selv, at det er blevet en udmærket ansøgning og min strategi er, at jeg vil prøve at køre med standardansøgningen i en måned og simpelthen søge et job pr. dag. Hvis jeg så ikke kommer til samtaler på nogen af de 30 ansøgninger, der kommer ud af det, må jeg prøve at søge stillingerne med mere individuelle ansøgninger igen. Mit problem er, at jeg har sendt så mange af de helt individuelle ansøgninger uden at komme til samtaler, så nu må der ske noget andet.

En af mine søde kolleger er tillidsrepræsentant og ser i den forbindelse rigtig mange ansøgninger, så han ved, hvad der virker og ikke virker. Han har lovet at gå min ansøgning igennem med kritiske briller. Jeg er spændt på hans feed back.

Jeg glæder mig over at have fundet energien til at skrive ansøgninger igen. Der har været en lang periode, hvor jeg var ved at kaste op over ethvert stillingsopslag, jeg så. I alle stillingsopslagene skal man elske at holde ti bolde i luften ad gangen, man skal være selvkørende samtidig med at man er en teamplayer og der er mange flere af de der indbyggede modsætninger i stillingsopslagene. Sandheden er, at jeg for længst har indset, at man kun kan lave en ting ad gangen og at jeg ved, at jeg er god til at arbejde i teams, men at jeg foretrækker at arbejde alene. Man skal nærmest være multikunstner for at få et job i dag.

I mit CV står der, at jeg er 49 år, og jeg er sikker på, at det er noget, der skræmmer mange arbejdsgivere væk. Jeg er så tæt på de magiske 50 år, men jeg føler mig ikke sådan, og jeg ved, at jeg er mindst lige så dynamisk som en på 35, jeg har bare 15 års erfaring mere.

Jeg har dagpenge et år endnu, så falder jeg for dagpengegrænsen på de 104 uger og så venter kontanthjælpen, som man på ingen måder kan leve af. Kontanthjælp udgør ca. 10.000 kr. netto pr. måned og så er der vel ca. 8.000 efter skat – det kan jeg ikke engang betale mine faste udgifter med, og så ved jeg ikke, hvad jeg skal gøre. Uanset at jeg ikke bryder mig om det, må jeg sige, at det virker motiverende for produktionen af ansøgninger. Jeg har sågar søgt et par akutjobs, selvom jeg (endnu) ikke er i målgruppen for dem.

Et af de jobs jeg har søgt, er et jeg virkelig gerne vil have. Det er et internt opslag her i Moderniseringsstyrelsen, hvor de søger en systemkonsulent til leverandørstyring og brugersupport på det fællesstatslige rejsesystem ‘RejsUd’ (og forhåbentlig også hjem igen 🙂 ). Min erfaring fra tiden  (7 år) med tidsregistreringssystemet mTID passer perfekt til det ledige job og jeg er uden tvivl kvalificeret. Jeg håber meget på at komme til samtale.

/22 Kommentarer/i , /af ,

Telendos

Forårsferien

Turen til Telendos er bestilt. Jeg kom til at tænke på, at jeg jo har feriedagpenge, der skal bruges inden 1. maj for ikke at bortfalde. Der står simpelthen 37.000 kr på kontoen, der bare venter på at blive brugt. Sidste år kom jeg til at forære samfundet 10.000 kr. i ubrugte feriepenge og den tort skal jeg ikke lide igen. Penge brugt på rejser, er de bedste penge man kan bruge.

Jeg har bestilt 29 dage på verdens mest fredelige ø med afrejse den 24. maj og hjemkomst den 21. juni. Jeg glæder mig til at se Grækenland grønt og frodigt, hvilket vil være nyt, da jeg ellers plejer at komme i august, hvor det hele er brunt og afbrændt af solens stråler. I følge Lonely Planet kan der falde lidt regn i maj, men hele juni skulle være tør. Det lyder som frisk timian og blomstrende bougainvilleaer…

Jeg skal bo i en ferielejlighed på Hotel Porto Potha med ubegrænset havudsigt. Det eneste, der generer mig er, at man kommer til at betale 4.000 kr. i gebyr for ubenyttede senge. De kunne da bare lade være med at vise den information på hjemmesiden, så ville jeg slet ikke tænke over det; men sådan er det at rejse alene, jeg må da snart have vænnet mig til det!

Der er selvfølgelig gratis internet, jeg kan jo ikke være uden netforbindelse i en hel måned 🙂

Hotellet er ikke børnevenligt, men henvender sig til voksne uden børn. Dog skriver Spies, at de ikke kan garantere, at der ikke er børn. Det lyder godt.

Inden jeg tager af sted, skal jeg have købt en e-bogslæser, for det er ikke muligt at slæbe almindelige bøger med til fire uger. Da jeg sidst var på Telendos var jeg meget imponeret af alle englænderne, der lå på stranden med hver deres e-bogslæser. En lille let og handy sag, mens jeg kom slæbende med en kæmpe bog. Min e-bogslæser skal være en Sony, for den kan læse alle filformater, men jeg skal selvfølgelig have undersøgt markedet grundigt.

Nu har jeg noget at se frem til og at glæde mig til. Det er rigtig dejligt.

Relaterede indlæg.