Tag Archive for: Thunderbird

,

Thunderbird

Den bedste mailklient?

Jeg kan godt besvare spørgsmålet herover: Ja jeg synes, Thunderbird er den bedste, og det baserer jeg på mangeårigt brug.

Thunderbird er open source, gratis og en del af Mozilla-familen.

Det er let at komme i gang, for når man først har downloaded og klikket på exe-filen, går resten nærmest af sig selv. Fx skulle man før i tiden kende til SSL, IMAP og SMTP, og det gør kun nørderne. Nu er det tilstrækkeligt at angive navn, e-mail-adresse og password, så klarer Thunderbird selv resten.

Programmet indeholder selvfølgelig en adressebog, som kan betjenes med ét klik, når man er inde i en mail. Man klikker bare på et navn, så er personen tilføjet i adressebogen. To klik og man kan redigere vedkommendes informationer.

Man kan have mange mails åbne ad gangen, fordi hver mail åbnes i sit eget særskilte faneblad.

Funktioner jeg bruger rigtig meget

Arkiverne: Hvis man trykker på A, når man står på oversigten over mails, lægges den pågældende mail i et arkiv, der er ordnet efter årstal. Findes det relevante arkiv ikke allerede, opretter programmet selv den rigtige nye mappe.

Mærkaterne: Der er gjort meget ud af søgning, arkivering og mærkning. Der er fokus på, at man skal kunne finde rundt i et endog meget stort antal mails. Det er jeg glad for, for jeg har flere tusinde gemte mails, da jeg er nødt til at gemme næsten alt vedrørende kirken, vedrørende min gang i behandlingssystemet og vedrørende den kommunale sagsbehandling.

Der er mulighed for op til 30 mærkater, som man selv kan definere farve og tekst til. Når jeg fx får en mail fra Bodil giver jeg den mærkaten “Sundhed & Sygdom” og lægger den i arkivet efter endt læsning. Hvis jeg så går til mit – meget fyldige – arkiv og vælger at få vist alle med den pågældende mærkat får jeg et godt overblik over arkivet. Selv om man har valgt kun at se mails med en type mærkat – og man dermed kunne sige, at så var der filteret tilstrækkeligt – er der stadig mulighed for filtrere alle meddelelserne. Jeg har fx indtil videre 198 mails i 2015 med mærkaten “Sundhed & Sygdom”, men det er let at finde rundt i dem, og jeg mister ikke overblikket.

En smart funktion er, at man kan gemme en visning som en mappe i det pågældende arkiv (eller  hvilket som helst andet sted) – se eksemplet fra 2015. Andre programmer fx slægtsprogrammet Legacy kalder det for en søgeliste. Når man gør det, opstår der en undermappe til fx arkivet ved navn 2015. Søgelisten navngives automatisk med mærkaten og så det foranstillede årstal.

Filtrene: En anden smart funktion er meddelelsesfiltrene, der er virkelig velfungerende. Et filter kan fx bruges til at sortere mails ud i mapper eller til at sætte mærkater på automatisk. Ex: Hvis jeg får en mail fra Bodil, Psykiatrifonden eller den kommunale sagsbehandler, får den automatisk den rigtige mærkat og lægges i den rigtige mappe. Bag de hvide felter gemmer sig de pågældendes e-mail-adresser. Man kan oprette filtrene manuelt eller man kan lade Thunderbird gøre det bare ved at klikke på en afsender/modtager. Jeg foretrækker at oprette filtrene manuelt, da jeg til hvert filter typisk har flere afsendere.

Der er adskillige andre muligheder for at holde overblik over ens indbakke. Jeg har bare omtalt de funktioner, jeg synes giver den største værditilvækst.Her er en omtale af langt flere funktioner.

Backup

Backup klares nemt med MozBackup, der kan lave backup af både Thunderbird og Firefox. Det er bare at tykke på tre taster, så kører det af sig selv, og det går forrygende hurtigt selv med mine flere tusinde mails. En smart funktion er, at man kan vælge kun at lave backup af opsætningen med kontoinformationer mv., det er praktisk ved en evt. restore.

Og så det sjove

Thunderbird har virkelig mange muligheder for, at man kan tilpasse udseendet. Jeg har prøvet adskillige temaer, men jeg vender altid tilbage til “Walnut2”, fordi jeg synes, den er mest læsevenlig, men der er som sagt flere hundrede at vælge mellem. Det kræver kun et par klik og en genstart at installere et nyt tema.´, så man kan roligt prøve sig frem.

,

Thunderbird

Jeg bruger Thunderbird fra Mozillafamilien som min mailklient. og det har jeg gjort i mange år, for jeg synes, det er et rigtig godt program, der blandt andet rummer nogle meget stærke søge- og filterfunktioner. Der er imidlertid et – meget væsentligt – problem, og det er, at programmet ikke gemmer mine sendte mails. Jeg har meget brug for mine sendte mails, blandt andet fordi jeg er jobsøgende og skal kunne dokumentere, at jeg søger de stillinger, der slås op. (Kontrolhelvedet lader sig ikke fornægte.)

Ludvigs hjørne kan man få masser af god hjælp til problemer med programmerne i Mozillafamilien. Da jeg ikke selv kunne klare problemerne med de manglende sendte mails oprettede jeg en tråd på Ludvigs hjørne. Jeg har fået imponerende meget hjælp fra Kim Ludvigsen, og uden hans hjælp var det ikke lykkedes mig.

Vi har slettet den gamle udgave af Thunderbird fuldstændig og installeret en dugfrisk version. Vi startede med at tage en backup af min profil indeholdende mails og kontaktpersoner, så jeg har fået hele min historik med til den nye version. Jeg har lært en masse om Thunderbird ved denne manøvre. En ting er dog ikke lykkedes: Jeg få stadig ikke gemt de sendte mails selvom programmet skriver, at det gemmer dem. På en måde kan man så sige, at hele manøvren har være spildt, men det har den alligevel ikke:

Jeg har omkring 2.000 gemte mails, og dem kan jeg ikke undvære fx er det mails vedrørende kirken, hvor jeg har behov for at have min historik i orden. Det er også mails fra Leif, som jeg laver kriminalhistorie.dk med, og her vil jeg også gerne have historikken i orden. Så jeg gemmer altså mails.

Før i tiden sorterede jeg mails ud i mapper ved hjælp at Thunderbirds meddelelsesfiltre, og skulle jeg finde noget, kunne jeg bare gå ind og lede i den relevante mappe. Det viser sig at være en forældet metode. I stedet bør man arbejde med mærkater, virtuelle mapper og arkiver.

  • Hver mail kan have mange forskellige mærkater og når man søger efter mails med mærkater, kan man således få den samme mail vist i flere forskellige søgninger.
  • De virtuelle mapper er i og for sig gemte søgninger, der automatisk opdateres, når de kommer nye mails.
  • Arkiverne er geniale. Programmet opretter selv arkiverne år for år og det eneste man skal gøre er at trykke “a”, så er mailen arkiveret i det rigtige år.
  • Når man kombinerer arkiverne med meddelelsesfiltrene autoarkiveres der korrekt og bagefter kan man bare søge på de relevante mærkater.

Jeg har selvfølgelig lige skullet vænne mig af med mapperne og i stedet gå over til at anvende programmets stærke søgefunktioner i arkivmapperne. De første to dage tænkte jeg, at nu havde jeg ikke længere styr på mine mails. Det viser sig imidlertid, at jeg faktisk har mere styr på dem nu end før. Jeg har også fået en meget mere overskuelig indbakke end før, hvor jeg havde mange mails liggende der. Nu ligger de i stedet i arkivet og er søgbare.

Jeg har brugt Thunderbird i mange år, men jeg har ikke udnyttet programmet optimalt. Det vil jeg gøre nu.

 

, , , ,

Ros til Gigahost! Hjælp til Thunderbird.

Gigahost har god support!

Siden i lørdags har jeg ikke kunnet sende e-mails. Jeg blev ved med at få en fejlside fra TDC, når jeg forsøgte at sende fra min e-mail-konto hos Gigahost.

Jeg henvendte mig hos mit webhotel, for jeg kunne jo se i mine indstillinger, at det var den udgående mail, der var valgt som standard – og i øvrigt plejer det da at virke, og jeg eksperimenterer trods alt ikke med at at få min livsnerve til at gå ned. Set i bagklogskabens lys kan jeg godt se, at det naturligvis måtte være TDC, for ellers ville fejlsiden fra dem ikke komme frem.

Mange mails (sendt via webmailen) senere må jeg erkende, at jeg brugte TDC som udgående mail, og at det var fejlen. Efter en lille justering af indstillingerne under forbindelsessikkerhed til STARTTLS, virker sagerne igen. Jeg undlader at spørge mig selv, hvordan det pludselig kan ændre sig af sig selv – måske er det fordi Windows veje trods alt er uransagelige?

Gigahosts support skal have stor ros for utrætteligt at have besvaret mine e-mails, hvor jeg blandt andet har skrevet, at jeg var 1000 pct. (mindst) sikker på, at jeg ikke brugte TDC-konfigurationen. Det var først, da jeg slettede TDC-konfigurationen, at der kom en anden fejlmeddelelse op, som vi kunne bruge til at komme videre med. Py ha – jeg er lettet over, at det fungerer igen.

Og så til noget andet: vejrudsigten for Telendos, hvor jeg snart agter at tilbringe en uge. Det er ikke de vilde temperaturer, men jeg synes sørme alligevel, at det ser godt ud. Det ligner da en bogstak, en havkajak og en uges ferie med kulinariske oplevelser og oplevelsen af bare at lave mindst muligt.