, ,

Godt nytår!

Godt nytår

Jeg ved ikke, om man kan tillade sig først at ønske “Godt nytår” den 2. januar, men jeg gør det alligevel. Godt nytår til alle mine læsere og kommentatorer! Jeg håber, I alle sammen er kommet godt ind i 2011. Jeg håber, Eric tilgiver mig for at have lånt den lille animerede gif hos ham.

Jeg har haft en fin og fredelig jul og et ditto nytår. Jeg har ingen nytårsforsætter, men der er et par ting, jeg vil prøve på 🙂

For det første vil jeg prøve på at være mere trofast overfor min blog. På den anden side ved jeg godt, at der er lange perioder, hvor jeg egentlig ikke synes, jeg har så meget at berige verden med på skrift. Noget i mig bryder sig ikke om at offentliggøre uinspirerede poster.

For det andet skal jeg have gang i min slægtsforskning igen. Efter vi gjorde det store projekt med Nygårds sedler færdigt har jeg ikke rigtigt kunnet komme i gang med min egen slægtsforskning igen. Jeg har 4.346 personer i min database, og jeg har simpelthen ikke kunnet finde en indgangsvinkel til at se på nogen af dem igen. Hvor skulle jeg ende og begynde, hvem skulle jeg gribe fat i?

Nu har jeg fundet vinklen: Jeg gennemgår dem alle sammen fra nummer 1! Jeg er nået til nummer 79… Indtil videre er det meget tilfredsstillende at se på det hele igen, for blandt andet kan jeg jo konstatere, at der er nogle af de gamle gåder, der pludselig lader sig løse, fordi jeg nu kan læse, hvad der står. Min database er sat op således at den fylder ledigblevne numre ud, og på en eller anden måde, er alle mysterierne tilsyneladende kommet til at ligge forrest. Nogle af gåderne kan jeg stadig ikke løse, men jeg har syv års erfaring og der er kommet meget mere slægt på nettet siden jeg begyndte at slægtsforske – bare det at alle kirkebøgerne nu er tilgængelige online er en kæmpe hjælp.

I morgen venter et nyt arbejdsår, som jeg imødeser med nogen spænding, da jeg skal have tre nye databaser i gang, fordi vi har omstruktureret og fusioneret vores to største styrelser til en stor og samlet Naturstyrelse. Det skal nok give en del turbulens, men jeg håber, jeg har styr på min del af butikken.

Således forsinket ønsker jeg endnu engang Godt nytår og velkommen i 2011!

AO Brugerrådsmøde 11-01-2008

Der var i går fredag den 11. januar møde i ArkivalierOnlines brugerråd. Her får I som vanligt mine skriblerier. Det rigtige referat kommer senere fra LAV.

2007 har været et forrygende år for AO – der er vist 105 millioner sider! December har været helt usædvanlig god – lige bortset fra juleaften. I år havde LAV lavet en vagtplan i julen, således, at der hver dag var en medarbejder, der skulle tjekke om serveren var oppe. Vi grinede nu lidt af, at hvis den havde været nede, var der nu nok alligevel ikke blevet gjort så meget ved det.

I 2007 har ca. 247.000 forskellige brugere anvendt AO – og på en dag er der gennemsnitligt 2.500 forskellige brugere på AO. Mere end halvdelen af brugerne (54 pct.) bruger siderne i mere end 30 minutter,og godt 1/3 af brugerne (31,4 pct.) bruger siderne i mere end én time. Statens Arkivers største “læsesal” er nu brugernes dagligstuer og arbejdsværelser. Det viser sig bla. ved, at besøgstallet på de “rigtige læsesale” er faldet fra ca. 90.000 besøg til ca. 60.000 – altså et fald på 1/3.

Folketællingen 1906: Landkommunerne gøres færdige i løbet af januar 2008 – og herefter skulle hele FT 1906 være tilgængelig.

Der har været lidt tvivl om, hvorfor man ikke kunne se alle kirkebøger op til ca. 1925, men det skyldes at hele bogen skal være udskrevet før 1930 for at være med i 1. omgang. De næste bøger, der vil blive gjort tilgængelige er 1) Bornholm 2) Lolland-Falster og så er det ikke besluttet om 3) skal være Nørre Jylland eller Sjælland. I løbet af 2008 vil også FT 1925 blive tilgængelig.

Den næste “bølge”, der gøres tilgængelig, bliver hele udskrevne bøger op til omkring 1950. Scanningen er startet.

I perioden 2008-2012 ventes FT1911, 1930 og 1940 at blive tilgængelige på AO.

LAV gør siderne tilgængelige som “Silent launch” – dvs. ingen information, men lade nyheden sive stille og roligt. Landsarkivaren konstaterede dog, at der ikke går meget mere end 20 minutter, fra siderne er tilgængelige, før der er en post om det på DIS-Danmark. Så “Silent launch” er nok så meget sagt…

Rettelser: Der er ansat en medarbejder, der arbejder med de rettelser, der løber ind fra brugerne. I næste uge dvs. senest fredag den 19. januar, bør der været gennemført mange rettelser, og de bør ligge på AO på denne dato. Per Agerbæk spurgte til, hvordan hans nettoliste stemmer overens med AOs fejlrettelser. Jeg fik ikke noteret svaret tydeligt ned, så her må I vente på det rigtige referat.

Selv spurgte jeg til, om tekstfeltet på siden, hvor man kan indsende rettelser, kan udvides, fordi det virker bruger-u-venligt, at det er så småt. Det vil man hurtigt se på.

På samme måde vil man også hurtigt sørge for at lægge registraturen til kirkebøgerne ud på AO.

Sygdom: LAV har været ramt af længerevarende sygdom hos en nøglemedarbejder. Det har betydet forsinkelser af bla. de planlagte engelske sider (vejledninger mv.) og arbejdet med annexsognene, som ikke er angivet før 1812-14. Disse to områder har nu høj prioritet.

Indeksering: Per Agerbæk og jeg deltog i marts 2007 i et møde om indeksering, hvor AO havde inviteret en repræsentant for mormonkirken. Der blev på mødet den 27. april orienteret om mødet i marts. LAV fortalte i går, at der ikke siden marts 2007 har været nogen fremdrift i arbejdet fra mormonkirkens side.

På Utilis ligger der nu ca. 3.000 færdige indeks ud af ca. 15.000 mulige. Per Agerbæk lovede at skrive et notat, der beskriver, hvordan vi kan bruge de allerede udarbejdede indeks i det projekt, der ønskes etableret sammen med mormonerne (hvor hele idén er, at der indekseres helt ned på navne). Med de indeks vi allerede har lavet, har vi gjort en stor bid af det mormonerne plejer at starte med, nemlig at lave såkaldte “way-pointers”, så det er lettere at finde rundt i kirkebogen.

LAV vil søge at etablere nyt møde med mormonerne, for at få sat yderligere skub i arbejdet.

Nyvalg: Brugerrådets første valgperiode er udløbet, og der vil blive etableret nyudpegning/nyvalg.

Møde i AOs brugerråd

Der har i dag den 27. april 2007 været møde i AOs brugerråd. Her bringer jeg et par overskrifter, men det rigtige og officielle referat kommer senere fra AO.

Status:

Fejlrettelser
Per Agerbæks liste er rettet færdig; herunder er meget store dele af Frederiksborg Amt scannet om på grundlag af de originale kirkebøger og lagt på. Det betyder, at fsva. kirkebøgerne er det sådan, at man mener, at samtlige kendte fejl er rettede. Er det stadig ikke til at læse, skyldes det, at originalen simpelthen er så dårlig, at det ikke kan blive bedre.

Lars Jørgen Helbos liste arbejdes der med, og der er en medarbejder allokeret på fuld tid til denne opgave.

AO telefonlinien
Telefonlinien må anses som en succes. Det skønnes, at 99 pct. af opkaldene drejer sig om, at brugeren ikke kan logge på. Telefonservicen betyder bla. at de involverede medarbejdere, koncentreret kan passe de øvrige opgaver resten af dagen.

Kirkebøger 1892 til ca. 1925:
Selve digitaliseringen med scanning i gråtoner er afsluttet. Der forestår et stort arbejde med databasen, før vi som brugere kan se kirkebøgerne. Allerede i 2007 tager man hul på at udlægge disse nyere kirkebøger. Det overvejes pt. hvor man skal starte… alle savner alt, men det kunne være fornuftigt at starte med et herred og gøre det færdigt.

Folketællingen 1890
FT 1890 er på vej på nettet! Det skønnes, at den vil være tilgængelig for brugerne inden for ca. 3-4 måneder.

Problemer med at se siderne
Der er ind imellem brugere, der oplever problemer med at se siderne, eller oplever, at det tager urimeligt lang tid (5-10 min.)fra man klikker på linket til LAViewer rent faktisk viser en side fra en kirkebog/folketælling.

AO vil nu lave en stribe links til de steder på nettet, hvor man kan se løsningen på disse problemer. Som brugerråd påtog vi os den opgave at hjælpe med at finde disse links. Bidrag modtages gerne! Hertil kommer, at jeg har lovet, at sende AO de ‘tricks’ jeg giver mine brugere i Udenrigsministeriet, når de har problemer med cache og cookies.

Indeksering
Per Agerbæk og jeg deltog i marts i et møde om indeksering, hvor AO havde inviteret en repræsentant for mormonkirken. Der blev på mødet i dag orienteret om mødet i marts. Når Per og jeg blev inviteret skyldes det, at vi i forening har udarbejdet et notat/forslag om indeksering. Vi forstillede os noget i retning af “Her er fødte drenge/mænd 1822-25” og for store sogne “Her er fødte drenge marts 1822”. På mødet i marts lærte vi, at det kalder mormonerne ‘Waypointers’ = Vejvisere. Men projekts idé er videre “vi indekserer – med kvalitetskontrol (2 skal være enige ellers beslutter en ”overdommer’)- så langt ned, at en søgning på person, vil kunne bringe os direkte til kirkebogen”.

Men altså: I marts drøftede vi med en repræsentant fra mormonkirken, hvordan et dansk projekt kunne lægges tilrette. Der er ikke truffet den ringste beslutning, da man ikke har hørt fra mormonerne, og da beslutningskompetencen ligger hos SAs ledelse.

Personligt ser jeg dette som et gennembrud. Og jeg tror på, at vi – hvis det hele lægges fornuftigt tilrette – vil kunne have indekseret samtlige kirkebøger i Danmark på et par år, fordi der er så mange, der så gerne gør et sykke frivilligt arbejde.

Eventuelt:
1. Jeg forslog, at de centrale side om brugeroprettelse blev oversat til engelsk.
2. Jeg orienterede om min egen eventuelle inhabilitet/dobbeltrolle fremover. Jeg er valgt til Brugerrådet af Arkivalier Onlines brugere – men samtidig er jeg i lørdags valgt ind i DIS’ bestyrelse. Jeg ønsker ikke, at nogen på noget tidspunkt vil drage min rolle i tvivl, derfor tog jeg det op i dag, og jeg har også bedt om at få det dagsordenssat på det allerførstkommende møde i DIS-Danmarks bestyrelse.