Sådan opretter du en hjemmeside med Family Tree Maker 2005

FAQs formål er at hjælpe brugerne med at få mest muligt ud af Family Tree Maker. Der stilles tit spørgsmål om, hvordan hjemmesiden oprettes, og der findes ikke en dansk vejledning om dette til 2005-versionen. Her finder du mit bud på en dansk vejledning baseret på kapitel 14 i "The official Guide to Family Tree Maker 2005" af Ester Yu Summer. Jeg har udeladt superlativerne for at gøre vejledningen kortere (den er lang nok i forvejen). Illustrationerne stammer fra mit program. Billederne er hverken store eller kønne; det skyldes hensynet til bruger med langsomme (modem-)forbindelser.

Der er mange muligheder, så prøv dig frem, eksperimentér til du er tilfreds. Det er ikke alle muligheder, der er beskrevet, men jeg håber, at du kan komme i gang ved hjælp af denne vejledning.

Forslag til præciseringer og forbedringer er naturligvis velkomne. Vejledningen kan evt. printes ud - det går fint med Firefox, der kan hentes gratis ved at klikke på ræven, men jeg må erkende, at der bliver spist ord i højre side, når siderne printes via Internet Explorer.

Sådan laver du din første side - sektionen My Family History

Siden vil indeholde en liste over alle efternavne, billeder, et index over alle de personer, du vælger at medtage og op til fem rapporter eller træer. Din side vil blive en del af Genealogy.com

• I FTM: Vælg Internet -> Opret en familiehjemmeside. En dialogbox kommer til syne. Orientér dig i teksten, inden du klikker 'Næste'. Billedet ser sådan ud:
• Der kommer et nyt billede op. I dette kan du vælge, hvilke personer, der skal med. Enten kan alle til og med de første 2.000 individer medtages, eller du kan beslutte, at det kun er udvalgte personer, der skal med. Klikker du i feltet 'Kun udvalgte personer' bliver knappen 'Vælg personer, der skal med...' aktiv, og den fungerer på samme måde som i 'Egen rapport'.
• Når du har besluttet, hvem der skal med på siden, klikker du igen 'Næste'.
• Nu kan du vælge, om der skal billeder med. Det billede, der kommer med, er det foretrukne billede fra scrapbogen. Så hvis pas-billedet af din gamle farmor er mindre flatterende, bytter du rundt på billederne i scrapbogen først.
• Efter klik på 'Næste' er det nu, du har mulighed for at skjule information om levende personer. I dansk lovgivning er der regler om dette, og denne lovgivning skal tages alvorligt. I FAQ finder du en post med henvisninger til Datatilsynets vejledninger
• Vær sikker på, at du er på nettet
• Læs aftalen og klik Acceptér, hvis du kan acceptere "Terms of service"
• Der kommer nu en dialogbox, der oplyser, at din hjemmeside er under opbygning. Når alle data er overført kommer en meddelelse, der fortæller, at dine data er overført/uploaded, og at de vil være tilgængelige i løbet af 15 minutter. Hvis du overfører/uploader en meget stor fil, og der er meget trafik hos Genealogy.com, kan der gå op til 24 timer, før du kan se dine data. Hav tålmodighed, og send ikke bare filen afsted igen. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt der er forbindelse mellem din computer og din hjemmeside, kan du prøve at overføre en kort rapport eller et billede (det beskrives senere, hvordan du gør). Rapporten eller billedet bør dukke op i løbet af ca. 15 minutter.
• Klik på Næste. Din browser (f.eks. Internet Explorer eller Firefox) åbner mulighed for, at du designer hjemmesiden, som du nu bliver stillet om til. Hvis du ikke har besøgt Genealogy.com før, eller du har slettet dine cookies, får du en registreringsside, hvor du skal registrere dig som bruger. Lad dig guide gennem registreringsprocessen. Hvis du har slettet cookies skal du have fundet det brugernavn og den adgangskode, du senest registrerede dig med.

Tilpas din side

• Nu kommer du til følgende billede - her er det dog blot skåret til:
• Klik i titelfeltet (Title) for at skrive titlen på din side
• Hvis du ikke ønsker at få vist dit navn på din hjemmeside, sætter du flueben i 'Do not include my name on my home page'. Hvis dit navn skal vises på siden, lader du denne box være tom
• Skriv dit fornavn i feltet 'First Name'
• Skriv dit mellemnavn i feltet 'Middle Name'
• Skriv dit efternavn i feltet 'Last Name'
• Hvis din adresse ikke skal vises på din hjemmeside, sætter du flueben i 'Do not include my address on my home page'
• Skriv din adresse i felterne Street 1 og evt. Street 2
• I feltet 'City' skriver du navnet på den by, du bor i
• I 'Zip/Postcode' skriver du dit postnummer
• I State/Province skriver du enten Danmark eller lader feltet stå tomt
• I Country klikker du på rullelisten og vælger 'Denmark' eller et andet bopælsland
• Felterne 'Telephone' og 'Fax' er valgfrie felter (optional). Hvis du udfylder dem, men alligevel ikke ønsker informationerne vist på din hjemmeside, sætter du hak i feltet 'do not include my phone number on my home page'
• Selv har jeg sat flueben i feltet 'Do not include my e-mail address on my home page'. Det har jeg gjort for ikke at få SPAM i min mailbox. SPAM-robotterne er endnu ikke kvikke nok til at finde f.eks. anders.and-snabela-andeby.dk. Dette kan du så skrive i tekstfeltet (punkt 15), og så ved dine - danske - brugere, at de skal skrive denne e-mail-adresse som anders.and@andeby.dk
• I feltet E-mail Address skriver du din e-mail-adresse
• Beskriv indholdet af din hjemmeside i det store blanke felt under overskriften 'Text'. Sandsynligheden for gæster på din side vokser i takt med beskrivelsen i dette felt. Det er derfor en fordel med en beskrivelse af din forskning, dit mål og en generel introduktion til din side
• Under overskriften 'Style' kan du vælge mellem forskellige forud definerede skabeloner til din side. Klik på 'Sample' ved siden af f.eks. 'Abstract' for at se, hvordan den ser ud. For at komme væk fra en skabelon og tilbage til de øvrige muligeder, bruger du browserens tilbage-knap/backspace
• Når du er tilfreds, klikker du på knappen 'Create Home Page Now'. Så bliver siden dannet og vist i din browser

Hvis du vil se et eksempel på, hvordan det kan se ud i praksis, kan du evt. orientere dig på min FTM-side
Sidens top

Tilføj træer, rapporter, bøger og billeder til din hjemmeside

Når du har dannet din side, har du automatisk dannet sektionen My Family History. Sektionen kan altid opdateres med nye data. Hertil kommer, at du kan tilføje, træer, rapporter og bøger til din side.

Tilføj træer/rapporter

Opskriften her er ikke en direkte oversættelse af "The Official Guide...". Jeg mener, metoden herunder er lettere end den, der er beskrevet i bogen:

• Start med at finde frem til den person, der skal være udgangspunkt for træet eller rapporten. Brug evt. F2 for at komme til indekset over alle personer i din database. Vil jeg f.eks. sende et forfædretræ for mig selv til hjemmesiden: F2 -> Skriv Stegemüller -> Vælg Hanne B.
• Nu er det mig, der er på skærmen
• Vælg Internet -> Tilføje træ/rapport til min hjemmeside... Nu kommer der en dialogbox med oplysning om, at man enten kan vælge et gemt træ/en gemt rapport eller et standardtræ for den aktuelle person. Det er også beskrevet på dansk, hvordan man vælger en anden person, end den aktuelle
• Knappen 'Næste' bringer dig til en liste over de tilgængelige rapporter og træer. Marker en af mulighederne på listen
• 'Næste' fører dig til et billede, der informerer om, at information om levende personer bør skjules. Dette kan ske ved at privatisere oplysningerne
• Klik på 'Næste' bringer billedet 'Lav en forbindelse'
• Klik på knappen 'Slut'. Nu vil træet/rapporten blive tilføjet din hjemmeside

Hvis du har et træ, som allerede er en del af en slægtsbog, og du ønsker at overføre træet til din side, er metoden den samme. Træet, der er en del af bogen, vil være vist i listen (pkt. 4).
Sidens top

Tilføj en bog

Der er ingen forskel mellem at overføre en bog og at overføre andre data; derfor beskrives det at overføre en bog relativt kortfattet. På min side ligger der en lille bog, som jeg ikke har gjort særlig meget ud af; bogen indeholder kun et forfædretræ, og den er kun dannet af hensyn til denne vejledning.

• Gå til Bøger -> Offentliggør en bog på din hjemmeside
• Nu kommer der en boks, hvor du kan vælge hvilken bog, der skal overføres til hjemmesiden. Billedet ser sådan ud:
• Marker den ønskede bog, og klik OK
• Dette bringer dig til en dialogbox, der hedder 'Vælg bogformat'. Det anbefales at anvende den øverste valgmulighed og altså at overføre som PDF. Marker denne. OK og OK igen
• Hvis du ikke allerede har dannet et indeks til bogen, skal du tilføje det ved at klikke på 'Ja'. Jeg er ikke klar over, hvorfor indekset er krævet, men det er det
• Næste dialogboks er et spørgsmål om, hvorvidt du ønsker at bidrage til World Family Tree Samlingerne. Svar 'Ja' eller 'Nej'. Herefter sendes bogen til din hjemmeside
• Når PDF-filen er overført og alt er gået godt, får du en meddelelse om, at bogen er lagt på din hjemmeside. Det valgte format er også anført; her PDF. Meddelelsen ser sådan ud:
• Vær opmærksom på, at din hjemmeside udelukkende kan indeholde én bog ad gangen. Uploader du en ny bog, overskriver du den, der allerede lå der

Tilføj et billede

OK - nu er det snart let dette her - ikke?

• Internet -> Tilføj et billede til min hjemmeside -> der er mulighed for at vælge mellem de personer, der har et scrapbogsbillede
• Vælg en person, klik OK
• Hvis du har en billedtekst i FTM bliver den vist i boksen 'Titel og beskrivelse'. Hvis ikke, kan du tilføje Titel og beskrivelse nu. Klik OK
• Du får besked om, at billedet med succes blev overført til din hjemmeside. Klik OK

Vedligholde oplysningerne på hjemmesiden

En hjemmeside er ikke noget, man laver og så er den 'færdig'. Websmasteren og slægtsforskeren har mindst én ting til fælles: det er, at de i deres ordforråd stort set ikke har ordet 'færdig'. En hjemmeside skal opdateres og vedligeholdes, hvis der skal komme gæster på siden. Hvem gider i 2005 se på en side, der oplyser 'Senest opdateret januar 2001'?

• Opdatere sektionen My Family History: Internet -> Opdater eller rediger min hjemmeside..., Næste - følg vejledningen på skærmen eller kig i det første afsnit 'Sådan laver du din første side' i denne vejledning. Alle punkterne fra 2 - 9 repeteres. Princippet er: Første gang skulle du oprette en side og fylde data på den. Denne gang skal du blot forny dine data
• Fjerne/tilføje oplysninger: Internet -> Vis min hjemmeside... Et eller andet sted på siden (stedet afhænger af den skabelon, du valgte, da du oprettede siden) vil der stå 'Edit Your Page', som betyder 'Rediger din side'. Klik på linket. Hvis du har slette dine cookies, vil du blive afkrævet et kodeord - det samme vil alle andre, der ikke bliver genkendt via en cookie. Du har nu et skærmbillede, der hedder Author Options (egl. Udgiverens/forfatterens muligheder)
• Billedet ser sådan ud. Jeg gennemgår mulighederne senere:

Tilføj eller rediger disse dele af din side (Add or Edit These Sections of Your Page)

• Text and Contact Information: Rediger oplysningerne om dig selv og om din forskning
• GEDCOM Trees: Når du klikker på GEDCOM Trees kommer du til et billede, der hedder 'Family Trees', altså Familie Træer. Her kan du overføre en GEDCOM-fil til din hjemmeside ved at vælge 'Add a new tree by uploading a GEDCOM file'. Hvis du vil det, skal du først tilbage i FTM, hvor du 1) privatiserer filen (se hvordan?) og 2) danner en GEDCOM-fil (se hvordan?). Når du er klar, klikker du på 'Add a new tree by uploading a GEDCOM file'.
  Du kommer til en ny side, der hedder 'Add a Tree'. Det er beskrevet, at du kan linke fra din side til en GEDCOM-fil og at linket vil blive placeret i sektionen 'Family Trees'. Genealogy.com anbefaler, at filen ikke overstiger 2.000 personer af hensyn til overførselstiden. Men filen kan altså overstige 2.000 personer i denne sektion.
  Der er tre trin: 1) Udpeg filen. 2) I feltet 'Title' skriver du teksten, brugeren skal klikke på. I feltet beskrivelse 'Description' beskriver du indholdet af din fil med max 50 ord. Det kunne være: 'Her er Anders Ands familie, der primært kommer fra Gåserød og Andeby sogne. Der vises ikke information om nulevende ænder. 3) Send filen ved at klikke på 'Add Tree Now!', der betyder 'Tilføj træet nu!'
  Under knappen er det beskrevet, at man kun skal klikke én gang. Når træet er overført, bliver du stillet tilbage til din hjemmeside. Afhængig af din internetforbindelse, filens størrelse, tid på døgnet mv. kan der gå nogle minutter. Når du er blevet stillet tilbage, er det ikke sikkert, du med det samme kan se det nye link. Hvis det er tilfældet, så vent et par minutter og tryk (typisk) F5 for at opdatere. Så bør filen være på plads. Vær opmærksom på, at æøå og andre specialtegn ikke vises korrekt.
• Family Photos: Indsæt billeder fra din harddisk. Her er du ikke begrænset til de billeder, der ligger i scrapbøger, men kan vælge mellem alle billederne på din computer. Der er tre trin, hvis du vil tilføje (Add) et billede 1) Udpeg billedet ligesom med stifinder 2) Giv det en titel og en beskrivelse (Description) 3) Klik på 'Add Photo Now!' (Tilføj billedet nu!) Under knappen er det forklaret, at det ikke er sikkert, billedet er til rådghed på hjemmesiden med det samme. Hvis det er tilfældet, så vent lidt og tryk på 'Opdater' i browseren (typisk F5)
• Hvis du vil fjerne et billede fra din hjemmeside: Klik på linket 'Remove', der betyder 'slet'/'fjern'. Så kommer du til en side, der har overskriften 'Removing Files, Photos, Trees, & Links', hvor du i realiteten kan fjerne alle elementer fra din side - men ikke selve siden
• Related Files: Relaterede filer: Fungerer helt som når du vil tilføje et billede, her drejer det sig blot om at tilføje en fil. Du kan ikke tilføje et word-dokument, men du kan tilføje filer af typen .txt, .htm eller .html. Der er tre trin 1) Udpeg filen, 2) Giv filen en overskrift (Title) og en beskrivelse (Description) og 3) Klik på knappen 'Add File Now', som betyder 'Tilføj filen nu'
• Related Links: Relaterede links er din mulighed for at angive links til andre sider på nettet. Hvis du også har en dansk hjemmeside, kan du f.eks. linke til den. Du skal skrive den fulde sti, altså f.eks. http://www.stegemueller.dk I feltet 'Link Text' skriver du den tekst, dine brugere skal klikke på for at følge linket. Hos mig står der f.eks. (på engelsk) "Meget mere slægtsforskning, mange flere data, mere baggrund og historie". Det er denne tekst, mine brugere kan klikke på.
• Password Protection: Her har du mulighed for at sætte en kode på (alle eller) dele af din side. Når brugeren kommer til din side, skal hun taste kodeordet for at se oplysningerne. Billedet ser sådan ud: Dette password har ikke noget at gøre med dine øvrige FTM passwords, eller dit password til yahoo-gruppen eller andet. Du vælger selv frit. For at brugerne skal kunne se din side, skal de kende dette password. I 'Username' vælger du et brugernavn, i 'Password' vælger du et kodeord/password, og dette taster du ind igen i 'Confirm Password'. Længere nede i skærmbilledet tager du stilling til, hvilke elementer på din side, der skal være omfattet af kodeordet. Det kan være at nogle eller alle data under Report skal være hemmelige, mens fotos må vises til alle din brugere. Sæt flueben ved de dele, der skal være hemmelige. Til sidst: Tilføj kodeordet med knappen 'Apply' eller slet det hele igen med knappen 'Reset'.

Tilføj elementer fra Family Tree Maker (Add Items from Family Tree Maker)

Dette, der drejer sig om at tilføje bøger, rapporter og træer, er allerede beskrevet ovenfor.

Fjerne/slette informationer: (Remove Information)

• I Text and Contact Information kan du fjerne dele af din tekst, men ikke det hele, for der er felter, der er krævede, for at siden i det hele taget kan eksistere på Internettet.
• Du sletter sektionen My Family History, bøger, træer, filer, fotos, rapporter og links ved at klikke på den linie, der begynder med 'My Family History...'. Slut med at klikke på knappen 'Remove selected Items', der betyder 'Slet de valgte emner'. Altså: Sæt flueben ved det, der skal slettes, og klik på 'Remove selected Items'
• Slet det hele? Hvis du ønsker at slette hele din side med al dens information, klikker du på 'Delete This Page'