Anmeldelse af Family Tree Maker 2005

Indledning

Slægtsforskning er gennem de seneste par år kommet til at optage hovedparten af min fritid. Jeg begyndte i december 2002 med at skrive et brev til "alle" de mennesker, jeg kunne finde i telefonbogen med samme efternavn som mig selv. Det var hurtigt overset; men jeg var optaget af ikke af at gå i stå, så mængden af informationer voksede hurtigt. Tiden var inde til at vælge et program at gemme informationerne i.
Starten

Formidling

Jeg startede med Win Family uden mange forudgående overvejelser, men skiftede hurtigt til Brothers Keeper, fordi jeg ikke var tilfreds med det forholdsvis lille vindue til at skrive tekst i, og fordi det ikke virkede som om, der var så meget fremtid i Win Family. En tid var jeg glad for Brothers Keeper, men så opstod idéen om at ville skrive en "rigtig" slægtsbog i anledning af min mors 70-års fødselsdag og også på anden måde formidle mine resultater. Det er jo meget godt at have samlet en masse informationer, men budskaberne og resultaterne skal "skubbes ud over rampen". Det gjorde jeg en tid lang med Family Tree Maker, som denne artikel handler om. Nu synes jeg, Legacy er langt bedre, og Legacy Deluxe koster kun ca. 200 kr. Denne artikel er altså nærmest forældet, men du kan måske alligevel bruge den til noget:

For mit vedkommende består en stor del af slægtsforskningen netop af glæden ved at formidle resultaterne og at dele dem med andre - både på Internettet og via forskellige former for udskrifter. Med resultater mener jeg ikke udelukkende datoer og begivenheder, men også hele historien om det liv mine aner og deres familier levede. Det er historien om den daglige færden, folks almindelige liv og levned, der interesserer mig, og min forskning er båret af tanken om, at hvis jeg ikke opsamler og formidler historien om mine bedste- og oldeforældres helt almindelige færden, er der nok ingen, der gør det. Jeg gik derfor i gang med at lede efter "det optimale program", der kunne understøtte dette. Mit program skulle ikke længere "bare" kunne gemme informationer, det skulle også kunne formidle historien.

Systematisk analyse

Denne gang gik jeg systematisk til værks og opstillede en kravspecifikation.

Programmet skulle kunne:

danne slægtsbøger og lave mange andre udskrifter - og jeg ønsker selv at have fuld kontrol over layoutet,

søge på alle ord, begivenheder, tal og tegn,

stavekontrollere

rumme masser af "historie",

overføre data til en hjemmeside,

danne GEDCOM-filer, da jeg ønsker at kunne indsende til www.lklundin.dk

Endelig skulle der være en lidt lækker brugergrænseflade, der skulle være masser af genvejstaster og det skulle være på dansk.

Valget faldt på Family Tree Maker

Valget faldt i foråret 2004 på Family Tree Maker (herefter FTM) som opfyldte alle ovenstående krav. Konverteringen af de nøgne facts gik smertefrit (med god hjælp fra den danske forhandler) men jeg havde alligevel et stort "håndarbejde". Det skyldes, at alle mine tekster (kirkebogsinskriptioner) fra kildefelterne i Brothers Keeper pludselig var placeret i 'Noter' i FTM. Det tog lang tid, og jeg vil indrømme, at jeg nogle gange undervejs i processen overvejede, om skiftet fra BK til FTM virkelig var så vigtigt. Jeg følte mig sat tilbage i min forskning, men var drevet af tanken om at ville fortælle historien og at ville skrive en bog, der kan få et lidt professionelt look; derfor fortsatte jeg.

Belønningen

FTMs 2005-version blev frigivet i efteråret 2004; den version måtte jeg naturligvis eje - og da syntes jeg virkelig, jeg fik belønningen for mit arbejde. Her var svaret på mine bønner: Overblik og detailler på én gang, lækkert pakket ind med alt det man kender fra Windows (for eksempel klik på en overskrift, og du får data sorteret efter det, du klikker på), masser af genvejstaster, en menu med frem og tilbageknapper, som man er vant til det fra sin Internetbrowser, så simpelt at bruge, at man er kørende efter 15 minutter. FTM 2005 rummer mange flere muligheder end det er muligt at omtale her, så det fi>ølgende er kun smagsprøver på, hvad man får for 595 kr. Jeg synes, jeg har fået rigtig meget for pengene. Det afgørende er i realiteten, at brugeren tilbydes en lang række muligheder, der er systematiseret på en intuitiv og overskuelig måde. Herefter er det bare at gå i gang med at udnytte dem til egne behov.

Figur 1 viser menuen, som jeg har valgt den skal se ud, men det er individuelt og man kan selv vælge knapper til og fra efter behov.

Figur 1

Figur 2

Figur 2 viser halvdelen af en familie med mig selv som barn nederst og min far og hans data oven over. Min mors data vises i skærmens højre side (men hende blev der ikke plads til her). Der vises altså 3 generationer i eet skærmbillede.

Figur 3 viser en anden af de utallige visningsmuligheder. Det er de samme oplysninger, men her er muligheden 'Stamtavlevisning' valgt. Her får man for det første et grafisk overblik over, hvor langt man er nået.. I panelet i venstre side får man øverst muligheden for at redigere den person, der er valgt som udgangspunkt i stamtavlen. Under redigeringsboksen findes et index over alle personer med samme efternavn som probanden. Reelt er det hele indekset over alle personer, der vises, men der tages udgangspunkt i den valgte person. Her er mulighed for at indsætte et filter efter eget valg, hvor udtræksmulighederne er de samme som i 'Egen rapport'.

Indekset kan udskiftes med probandens ægtefæller og børn, forældre og søskende, bogmærker eller historie; historie er her forstået som en historik over de seneste 30 personer, der er redigeret i. Hvem kender ikke situationen, hvor man ved gennemgang af en kirkebog finder oplysninger om helt andre personer, end dem man faktisk startede med at lede efter. Her er historikken god, for hvem var det nu, man egentlig ledte efter? Det står i historikken.

Figur 3

Starten

Kilder

Kort sagt består slægtsforskning i at sætte en masse oplysninger fra kilder sammen til et helt billede af et menneske og dets liv. FTM 2005 har rigtig gode muligheder for at holde styr på kilderne; anvender man kildefelterne, som de er tænkt, placeres informationerne fra for eksempel kirkebøgerne som slutnoter i en slægtsbog. På denne måde adskilles historien, der skrives i feltet 'Noter', fra dokumentationen. Vil man (mod forventning) ikke have de informationer, man med møje og besvær har transkriberet, udskrevet, fjerner man blot fluebenet i 'Inkluder citattekst i fodnote'.

Figur 4

Starten

Fakta

Der kan oprettes et ubegrænset antal fakta-navne, og de kan sorteres, som man selv ønsker det, blot ved at klikke på 'etiketten', som i figur 5 er 'Navn', 'Dato' og 'Sted eller beskrivelse'. Selv foretrækker jeg at sortere efter dato, da jeg i 'Rediger person' herved får et kronologisk forløb, og dermed et godt overblik. Retter man et Fakta-navn, bliver man spurgt, om man ønsker at rette alle forekomster af dette navn, eller om det blot er denne forekomst, der skal rettes.

Figur 5

Starten

Rapporter og søgninger

En stærk facilitet er de talrige muligheder for at danne rapporter. Der leveres en række standardrapporter med FTM, men det der måske er mere interessant er, at man kan danne sine egne rapporter. Man tager først stilling til, hvilke oplysninger, der skal med, og man kan vælge mellem alle sine fakta. Illustreret med eksemplet fra figur 5 vil jeg altså kunne danne en rapport over alle personer, hvor der er oplysninger om indfødsret og indvandring.

Næste skridt er at tage stilling til hvilke personer, der skal med i rapporten, skal det være alle i databasen eller skal det kun være udvalgte? Hvis det kun skal være udvalgte, kan det eksempelvis være forfædre eller efterkommere til en person. Man klikker på én knap og FTM klarer resten. I forbindelse med konverteringen fra Brothers Keeper brugte jeg egne rapporter meget, fordi det er en rigtigt god mulighed for at få et tværgående overblik over alle personer i databasen.

Det vil føre for vidt at gennemgå mulighederne for at indskrænke og udvide populationen i rapporten, men en mulighed fortjener særlig omtale, og det er 'Hvilket som helst tekstfelt'. Her kan man på en struktureret måde søge efter hvad som helst. Fra Brothers Keeper havde jeg informationen 'Vidne til # xxx Født dato.' Dette gav ikke længere mening, da alle referencenumrene i forbindelse med konverteringen var blevet nogle andre. For at slippe af med alle disse - nu meningsløse - tekster søgte jeg på tekststrengen 'Vidne til' og fik en liste ud over alle personer, der havde denne tekst tilknyttet.
Starten

Slægtsbøger

Foruddefinerede bøger i FTM

Forfædretræ (tre muligheder)

Efterkommertræ (to muligheder)

Timeglastræ (to muligheder)

Slægtskabsrapport (den egentlige anetavle i bogform)

Oversigts efterkommertræ

Familiegruppeside

Genealogisk rapport (tre muligheder: to for efterkommere og en for forfædre)

Tidslinie med ens egen slægt sat i relation til historiske begivenheder - blandt andet danske konger

Bogen dannes, når man trækker de ønskede afsnit over i højre side, trykker på knappen 'Vis bog' og bingo, så er bogen færdig, og vises på skærmen som en PDF. Arbejder man videre med de personer, der indgår i bogen, opdateres den automatisk. Man har fuld kontrol over de enkelte afsnits formattering. Også her er mulighederne utallige. Det positive er, at selve teknikken er så let og hurtig for brugeren, at tiden ikke går med teknik, men med at forske, selv om det selvfølgelig er fristende at lege med skrifttyper og -størrelser og alt det andet, man selv kan indstille.
Starten

Ingen 'døde links'

FTM anvender OLE-teknologien. Det vil sige, at andre dokumenter indlejres i ens familiefil i modsætning til, at der skabes et link til dokumentet, som det sker i blandt andet Legacy.

Har man eksempelvis et dokument fra word, som man ønsker at gemme i den form, det nu har dér med formatteringer osv., sætter man det ind i en persons scrapbog og så startes word, når man atter åbner scrapbogen. Det har den store praktiske betydning at man kan omorganisere sin harddisk uden at tænke på, hvad der sker med familiefilen i FTM. Den er og bliver intakt. Det betyder også, at man slippe for at bruge (måske) kostbar plads på harddisken til at gemme billeder. De er jo allerede gemt i FTM - så efter evt. at have overført billederne til en CD-rom, kan de i princippet slettes fra harddisken. Endelig er faciliteten god til oplysninger, man måske ikke ønsker på sin hjemmeside. Disse oplysninger placeres blot i scrapbogen, og fluebenet om visning på hjemmesiden fjernes.

I scrapbogen kan indlejres stort set alle typer filer: tekst, billeder, lyd, Powerpoint-slideshows mv. Selv har jeg kun benyttet mig af Wordfiler og selvfølgelig billeder. Der er i øvrigt en sjov lille facilitet: 'Afspil scrapbog'. Her bliver alle billeder, man har samlet i scrapbogen, vist som et diasshow.
Starten

Ud på Internettet

Med programmet følger en hjemmeside på 22 Mb plads hos Genealogy.com. Oprettelse og opdatering af hjemmesiden styres fra menupunktet 'Internet' og publiceringen er kun et par museklik væk. Undervejs får man mulighed for at skjule information om levende personer, og man kan vælge, om billeder skal inkluderes. Har man i forvejen en hjemmeside hos en dansk udbyder, er den letteste metode at linke fra sin danske hjemmeside til siden hos Genealogy.com. Til hjemmesiden kan uploades både hele familiefilen samt eksempelvis bøger og rapporter.

Inden du lægger din forskning på nettet med FTM, vil jeg dog anbefale dig at læse det med småt.

Der medfølger endvidere adgang til en dansk nyhedsgruppe, hvor man kan stille sine spørgsmål og få svar fra andre brugere eller den danske forhandler.

Programmet rummer en række muligheder for at gå direkte til Internettet og søge efter informationer og at flette resultaterne direkte ind i sin fil. Det er jeg alt for gammeldags og forsigtig til at have afprøvet.
Starten

Backup

Jeg er næppe den eneste i vore kredse, der kan få mareridt ved tanken om, at data en dag er væk eller man bare ikke kan komme i kontakt med dem på harddisken mere. Kun meget rigtige mænd tager ikke backup. FTM 2005 har i Filer-menuen inkluderet en backup-funktion, og det er velfungerende. Man kan brænde direkte til en intern eller ekstern brænder. Selv har jeg en ekstern brænder af mærket Plextor og har aldrig haft problemer med forbindelsen fra FTM til brænderen.
Starten

Det løse

Diverse

Børn kan let sorteres i rigtig rækkefølge efter deres alder. Har man alligevel glemt det, er det et emne, der medtages i rapporten 'Datafejl'

Hjælpeteksterne til 'Korriger slægtskaber' er væsentligt forbedrede i forhold til FTM 11. Det er vel altid med et vist sug i maven, man går i gang med at flytte børn fra det ene sæt forældre til det andet eller skille ægtefæller fra hinanden. Hjælpeteksterne er nu udvidet i en sådan grad, at der ikke er grund til at tvivle på, hvor man er i processen

GED-filer: Jeg har sendt min fil til Lundin en enkelt gang efter at være overgået til FTM 2005. Det er gået helt gnidningsløst

Starten

Programmets mangler!

Denne post i FAQ beskriver programmets mangler

Jeg savner herudover:

Muligheden for at generere et index over steder som en del af oplysningerne på hjemmesiden (det kunne selv Win Family)

At kunne markere hos Søren Hansen, at Maren Nielsdatter var fadder til ham, og så er det hos Maren angivet, at hun var med til Sørens dåb (det kunne Brothers Keeper)

En grafisk fremstilling af to personers indbyrdes relation. Oplysningen kan dannes, men den vises ikke grafisk

At der ved upload til ens hjemmeside på Internettet i sektionen My Family History ikke var en begrænsning på 2.000 personer. Når man overskrider de 2.000 personer, uploader man i stedet rapporter, men de er jo ikke interaktive

Starten